De Mitsubishi Electric Group heeft een bedrijfsdoel vastgesteld: “Wij, de Mitsubishi Electric Group, zullen bijdragen aan het creëren van een levendige en duurzame samenleving door continue technologische innovatie en eindeloze creativiteit.” We zijn betrokken bij diverse bedrijven en ontvangen via onze bedrijfsactiviteiten allerlei informatie van alle belanghebbenden, waaronder klanten, aandeelhouders, investeerders, zakenpartners en werknemers, terwijl we ons ervan bewust zijn dat persoonsgegevens een belangrijk bedrijfsmiddel zijn.
Daarom is het onze sociale verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens nauwkeurig en veilig worden verwerkt. Wij behandelen persoonsgegevens in overeenstemming met acht principes op basis van wetten en voorschriften van verschillende landen en regio's, en streven ernaar deze principes te verbeteren en te handhaven door systemen op te stellen en passende maatregelen te implementeren.

De principes van de Mitsubishi Electric Group voor de verwerking van persoonsgegevens

De Mitsubishi Electric Group verwerkt uw belangrijke persoonsgegevens in overeenstemming met de volgende principes.

1. (1) Rechtmatigheid: Wij verkrijgen en verwerken persoonsgegevens op gepaste wijze in overeenstemming met de relevante wet- en regelgeving.
2. (2) Eerlijkheid en transparantie: Bij de verwerking van persoonsgegevens verstrekken wij u duidelijke en gemakkelijk te begrijpen informatie over onze procedures voor het omgaan met persoonsgegevens, met behulp van eenvoudige en toegankelijke methoden, op het juiste moment en vanuit uw perspectief.
3. (3) Beperking van het doel: Wij verwerken persoonsgegevens alleen als deze voldoende, relevant en noodzakelijk zijn met betrekking tot het doel.
4. (4) Gegevensminimalisering: Wij beperken onze verwerking van persoonsgegevens tot wat noodzakelijk is met betrekking tot het doel.
5. (5) Nauwkeurigheid: Wij houden persoonsgegevens nauwkeurig en actueel waar nodig.
6. (6) Opslagbeperking: Wij bepalen de periode gedurende welke het opslaan van persoonsgegevens noodzakelijk is voor het doel ervan. Wanneer de opslagperiode eindigt, verwijderen we persoonsgegevens op een geschikte manier.
7. (7) Integriteit en vertrouwelijkheid: Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen inbreuken, waaronder onbevoegde toegang, onopzettelijk verlies, vernietiging, wijziging of lekkage.
8. (8) Privacy door ontwerp: Wij beschouwen beschermende maatregelen als noodzakelijk om de bovenstaande principes in de planningsfase na te leven, met andere woorden, voordat wij de verwerking van persoonsgegevens uitvoeren.

De organisaties en maatregelen van de Mitsubishi Electric Group om persoonsgegevens te beschermen

Om uw belangrijke persoonsgegevens op de juiste wijze te kunnen verwerken, streven wij ernaar het niveau van de bescherming van persoonsgegevens in de gehele Mitsubishi Electric Group te handhaven en te verbeteren door de volgende maatregelen te implementeren.

Een managementorganisatie opzetten voor de bescherming van persoonsgegevens

Mitsubishi Electric erkent het belang van informatiebeveiliging en heeft een Corporate Information Security Division opgezet, met de Chief Information Officer (CIO) die verantwoordelijk is voor het toezicht op informatiebeveiliging.
De CIO werkt samen met de verantwoordelijke leidinggevenden van elk bedrijf binnen de Groep om toezicht te houden op de naleving van wetten en voorschriften met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens en dit te bevorderen. De CIO werkt ook aan de implementatie van initiatieven binnen de gehele Mitsubishi Electric Group. Om ons managementniveau te handhaven en te versterken, bieden we de nodige training aan werknemers en andere relevante personen over wetten met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, basisprincipes voor het omgaan met persoonsgegevens en relevante interne regels. Wij zorgen voor een grondig bewustzijn en grondige naleving van de juiste omgang met persoonsgegevens.

Naleving van wetten en richtlijnen van de Groep

Wij voldoen niet alleen aan de wetten en voorschriften van de landen en regio's waarin wij gevestigd zijn, maar ook aan die van de toepasselijke landen en regio's van derden. Bovendien behandelen we persoonsgegevens op de juiste wijze in overeenstemming met de algemene richtlijnen voor de bescherming van persoonsgegevens binnen de Groep, zodat de bescherming op wereldwijd niveau wordt gewaarborgd.

Veiligheidsmaatregelen

Om persoonsgegevens te beschermen, verbeteren we onze bewakingssystemen en garanderen we veiligheidsbeheer door uitgebreide meerlaagse beveiligingsmaatregelen te implementeren ter voorbereiding op cyberaanvallen.

Neem contact met ons op als u vragen hebt over de kernfilosofie van onze Groep of andere aspecten van de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens.